活 動 報 告Activity report

令和2年3月24日(火) 第2720回例会 家庭集会発表

 

◎出席報告

本 日 会員数32名 出席19名 欠席13名 76.0%
前々回 会員数32名 出席32名 欠席0名 100%

髙田会長による開会の点鐘

参加者によるロータリーソング斉唱

 

 

会長挨拶をする髙田会長

西方音楽祭のPRに見えた西方音楽館の中新井紀子さん

幹事報告をする針谷幹事

スマイルボックス投入状況を報告する石塚会員

家庭集会Aグループの発表をする早乙女会員

家庭集会Bグループの発表をする板倉会員

家庭集会Cグループの発表をする渡辺会員

家庭集会の総評をする石塚広報雑誌R情報委員長

第2回家庭集会 Aグループ報告

Aグループリーダー 早乙女雅彦会員
1. 開催日:令和2年3月10日 午後6時30分~
2. 場 所:栃木市 やき鳥「味鳥」
3. 出席者:若菜秀夫、高田良久、松崎武代、早乙女雅彦
(欠席:石崎常蔵、稲葉總吉、出口澄、加藤芳宏、日向野忠士、天谷一美、毛塚敏郎)敬称略
4.テーマ
①さらなる会員増強について
・元会員へのアプローチをする
・入会候補者の具体的 氏名 ・元会員 小野口さん・臼井正人さん・染谷さん・横山孝典さん
・入会の推薦があれば推薦者と伴に会長・幹事が候補者のもとを訪問し、入会勧誘を行う
②新入会員の方々の入会後のケア及び研修について
・入会の推薦者が中心となり不明な点等の相談をする
・RCの事業やルール、あるいは主な規則等について担当者を決めて宴会付きの楽しい研修会を行う
③出席率を向上させるために何をすべきか
・楽しい例会となるような企画をする —— 例えば音楽例会、演奏会など
・聞いて良かったと思われる講師・卓話者を選択する
→ある程度、会に予算がないと色々な企画は出来ない
→会員増強が必要

第2回家庭集会 Bグループ報告

発表者:板倉聡会員
1.テーマ
(1)さらなる会員増強
(2)新入会員の入会後のケア及び研修
(3)出席率向上策
2.集会開催日
2020年3月10日18時30分~21時
3.Bグループの構成(出席者には〇印)
〇板倉、〇石塚、〇狐塚、〇落合、〇岩下、〇平野、〇神澤、塚田、久嶋、小池、岸
4.報告事項
(1)一度辞められた方について、再度勧誘してみる。
(2)ちょっと自分の言うことを聞いてくれそうな人を誘ってみる。
(3)最初のほうは新入会員もなにがなんだかわからないと思うので、紹介者の方がまめに分からないことを教えてあげる。
(4)テーブルや委員なども最初は紹介者と同じにしてあげたらどうか?
(5)新人教育・サポート担当の委員を設けたらどうか?
(6)夜の例会をもう少し増やすもしくはできるだけ出席してもらうような感じにするのはどうか?お酒の力大事。
(7)歓迎ムードをもっと出していけないか?例えば、ただ観桜例会の開催通知とするのではなく、兼新入会員歓迎会と通知すると参加率も上がるのでは?
(8)入会時から委員会活動に参加してもらい、特に顔を売るようなポジションの委員にしてあげられないか?
(9)通常例会時でも、フリートークの時間を設けたり、また既存の会員から積極的に話しかけていったほうが、新入会員も早くなじめるのではないか?
(10)圧力も必要、FAX1枚だと厳しいのでは?紹介者がんばれ。

第2回家庭集会 Cグループ報告

発表者:渡辺信治会員
場所/釜屋(18時30分)

出席者 押山、柏崎、針谷、高瀬、寺内、渡辺
テーマ①
さらなる会員増強について
何名かの候補者はいるようですが、他団体に所属していたり等の事情が各自あるようで、すぐ入会とはいかないようです。
会員各自が常に楽しめる集まり、仲間作りの集まりであるという事を念頭に置いて会員勧誘を心がける。
テーマ②
新入会印の方々の入会後のケア及び研修について新入会員のみなさん、頑張って出席してくださいとの事です。
テーマ③
出席率向上させるために何をすべきですか
ロータリークラブの一員である事を心がけて、各自どのようにしたら楽しい例会、ためになる例会になるかを考え、出席したくなる例会を作る。